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PRIVACY POLICY

PRIVACY POLICY個人情報保護方針

制定日 2012年11月1日
最終改訂日 2024年12月4日
株式会社トレードワークス
代表取締役社長 齋藤 正勝

当社は、当社業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報は当社業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、また、そのための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、セキュリティ上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒107-6110 東京都港区赤坂五丁目2番20号 赤坂パークビル10階
株式会社トレードワークス 個人情報保護管理者
メールアドレス:affairs@tworks.co.jp
TEL:03-6230-8900

Privacy announce個人情報に関する公表事項

1.事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名 株式会社トレードワークス
〒107-6110 東京都港区赤坂五丁目2番20号 赤坂パークビル10階
代表取締役社長 齋藤 正勝
2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先 管理者名:個人情報保護管理責任者 安藤 千年
所属部署:管理本部
連絡先:03-6230-8900

3.個人情報の利用目的について

個人情報名 利用目的 保有個人データ区分
お客様情報 商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内、お問い合わせ対応のため 該当
電話通話記録(音声) 電話での注文受付処理、発注内容確認のため 該当
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため 該当
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため 該当
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 該当
監視カメラ映像記録 事務所防犯のため 該当
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡、採否のため 該当
業務の受託に伴って預かる個人情報 受託業務(システム運用、システム調査業務)遂行のため 非該当
4.保有個人データの安全管理措置 当社は、保有個人データについて、漏えい、滅失、き損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです

(組織的安全管理措置)
・個人情報保護管理者を設置し、各部署において個人データの取扱い担当者を定める等、個人データの取扱い範囲等を明確にし、法令又は当社規程に違反している事実、又はそのおそれを把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査体制を整備し内部監査を実施しています。
・個人データの取扱いを含む業務を委託する場合は、委託先の安全管理に関する状況を確認し、個人情報の取扱いに関する契約等を締結しています。

(人的安全管理措置)
・当社は、従業者に対して個人情報保護に関する定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。

(物理的安全管理措置)
・当社は入退室管理を行い、執務室等の個人データを取り扱う区域への書類や情報媒体、機器等の持出・持込等の制限をしております。
・個人データが含まれる書類や電子媒体、個人データを取扱う機器等の施錠保管、復元できない状態での廃棄等に関する措置を定め、不正な利用、紛失、盗難等の防止措置を講じています。

(技術的安全管理措置)
・個人データが格納された情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5.保有個人データの開示等の請求及び苦情・相談について  当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社は申し出された方のご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
 開示等請求される場合及びその他個人情報の取扱いに関する苦情・相談に関しては、下記の【お問合せ窓口】までお問い合わせください。請求方法等について説明させて頂きます。
 なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当社所定の手数料(1000円)分をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問合せ窓口】 保有個人データに関する開示等の申し出、及び個人情報に関するお問い合わせ、苦情の申し出につきましては、下記窓口で受付けております。

〒107-6110 東京都港区赤坂五丁目2番20号 赤坂パークビル10階
株式会社トレードワークス 個人情報保護管理者 安藤 千年
メールアドレス:affairs@tworks.co.jp
TEL:03-6230-8900 (受付時間 9:00~18:00※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
6.認定個人情報保護団体について 認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第47条に基づき個人情報保護委員会の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:認定個人情報保護団体事務局
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 0120-700-779